1º ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El responsable del tratamiento es la Fundación Gredos San Diego (en adelante Fundación GSD), con NIF G84441757, y domicilio postal en C/ San Moisés, nº 4, 28018 de Madrid, teléfono de contacto 917861347, y dirección electrónica: secretaria@fundacióngsd.org, para poner de manifiesto cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales.

2º ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

Los datos recogidos por la Fundación GSD cumplen diferentes finalidades relacionadas principalmente con el desarrollo de las actividades programadas anualmente por la Fundación –incluyéndose la gestión de becas y ayudas-, la gestión de los donantes-colaboradores de la entidad y la gestión del personal interno y proveedores en su caso.

En todos estos casos, los datos personales que les solicitamos son imprescindibles para poder desarrollar correctamente las actividades fundaciones (culturales, educativas, deportivas, de ocio y tiempo libre, así como el fomento de la Economía social en general, el Cooperativismo, en particular, y la cooperación al desarrollo), llevadas a cabo por la Fundación con el fin de brindar una experiencia adecuada a cada uno de nuestros beneficiarios (comunidad educativa de los centros GSD), así como para mantener el contacto con cada uno de ustedes en caso de ser necesario, y para realizar las gestiones administrativas de las donaciones ante las administraciones públicas correspondientes. La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de realizar las actividades fundacionales de forma adecuada o las correspondientes declaraciones fiscales que impedirían, en su caso, aplicar los beneficios que los mismos pudieran conllevar. Por ello, los usuarios y en su caso, los donantes, colaboradores, se hacen responsables de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar a la Fundación GSD cualquier modificación de los mismos.

Por último, si así lo desean y siempre que hayan prestado su consentimiento al respecto, podremos mantenerles informados de actividades o servicios organizados por la Fundación GSD similares a aquellos en los que usted haya participado y que puedan ser de su interés u otros eventos culturales o de difusión promovidos por la entidad.

En el caso de que le solicitemos autorización para el tratamiento de imágenes su finalidad será el poder ser usadas e integradas en diferentes soportes de comunicación propios, ya sea a través de boletines, revistas escolares, DVD de promoción, páginas web, blogs, redes sociales, canales de internet (YouTube u otros medios análogos), siempre en un contexto informativo de la actividad, no lucrativo y de carácter educativo-cultural. En cualquier caso, la Fundación GSD requerirá una autorización expresa a los interesados para cualquier otra finalidad no incluida en las anteriores, proporcionándoles la información correspondiente a ese respecto.

Y en ningún caso la finalidad y tratamiento de los datos será la adopción de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles.

¿Cómo obtenemos sus datos?

La Fundación GSD obtiene sus datos directamente de la información facilitada por el titular de los mismos –o sus padres, tutores o representante legales, en su caso-, en el momento de su inscripción o participación en alguna actividad promovida por esta entidad, en la que pudiera colaborar o beneficiarse, y también en el momento de su inscripción como donante-colaborador de la misma.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación origen de su conocimiento –donación, participación en actividades, prestación de servicios-, por lo que será responsabilidad del titular de los datos comunicar los cambios que se produzcan en relación con los mismos. Los datos personales proporcionados para la asistencia o participación a una actividad o evento serán suprimidos transcurrido seis meses desde la finalización del año de realización de la actividad de origen de los mismos, pudiéndose conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades legales, conservándose solo a efectos de una posible reclamación o de activación de una nueva solicitud de prestación de servicios por el interesado.

Los datos personales proporcionados por las personas colaboradoras, donantes, trabajadores o personal interno de la entidad se mantendrán hasta el cese efectivo de la colaboración, conservándose solo a efectos de una posible reclamación y mientras puedan derivarse reclamaciones fiscales o legales sobre las mismas.

No se suprimirán los datos de contacto en los casos en que expresamente se haya autorizado su conservación a efectos de trasladarles información sobre productos y servicios, cancelándose todos aquellos datos ajenos a ese fin, o sobre los que se solicite su supresión por parte del interesado.

Legitimación ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La Fundación GSD está legitimada para el tratamiento de los datos a través de la conformidad y autorización expresa de los titulares de los mismos que se traslada en la inscripción donde se recogerá de forma clara y expresa la voluntad de participar o ser beneficiario en actividades promovidas por la Fundación, o mediante su alta como colaboradores, donantes, etc.. o su participación como personal interno de la entidad.

La legitimación para el tratamiento de las imágenes captadas durante el desarrollo de actividades o eventos organizados por la entidad se encuentra igualmente en la autorización expresa e inequívoca dada por los interesados o sus tutores/representantes legales, dentro de la ejecución de la actividad o evento al que se inscriben o participan voluntariamente.

Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Habitualmente los datos requeridos son tratados internamente para la correcta ejecución de las actividades fundacionales desarrolladas por la entidad con diferentes entidades colaboradoras, principalmente con GSD Cooperativa, Club Deportivo GSD, Asociación Cultural GSD, Artemus, S. Coop. Mad u otras entidades que eventualmente puedan estar involucradas para la correcta gestión de la actividad concreta de que se trate. En su caso, recabaremos su autorización cuando se requiera realizar cesión de datos a entidades ubicadas en el extranjero, comprometiéndonos a requerir contractualmente a las mismas la aplicación de las correspondientes políticas de protección y confidencialidad de los datos cedidos, a las que, entre otras, se les exigirá la supresión de dichos datos una vez terminada la prestación del servicio

Si alguna actividad lo requiriera, se le solicitará datos de salud a tener en cuenta para darles una correcta atención. Dichos datos son susceptibles de ser conocidos por el personal interno que fuera oportuno cuando sea estrictamente necesario su conocimiento teniendo en cuenta su interés legítimo.

También cederemos los datos a otros organismos públicos para la gestión de becas o ayudas, a entidades aseguradoras y sanitarias, a entidades bancarias para la gestión económica, a la hacienda pública y a las autoridades judiciales y cuerpos de seguridad cuando sea pertinente.

Para cualquier otra cesión o uso que preveamos realizar les requeriremos su previa autorización, trasladándoles toda la información pertinente a esos efectos.

Medidas de seguridad. La Fundación GSD, al objeto de hacer efectiva y eficaz su política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnico y organizativo necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de las mismos, habida cuenta del estado de la tecnología. Cuando excepcionalmente los datos se envíen fuera del Espacio Económico Europeo, la Fundación GSD garantizará que siguen sometidos a los mismos controles. Ahora bien, algunos países tienes leyes y políticas que no garantizan la misma protección que el Espacio Económico Europeo. En este caso adoptamos todas las medidas necesarias y razonables para garantizar la privacidad y la seguridad antes indicadas.

Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación GSD estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundación GSD dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de sus derechos acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento o cualquier otro que considere necesario deberán dirigirse al Responsable del Tratamiento indicados en el apartado 1. Para ello podrán remitir, por correo postal o electrónico en las direcciones indicadas, escrito formulando su solicitud, que deberá incluir el nombre y apellidos del interesado, fotocopia del DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique –o de la persona que lo represente si fuera necesario-, detalle de la petición que se realiza, dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante y aquellos documentos que estime acreditativos de su solicitud si fueran necesarios.

Informamos también que en el caso de que usted considere que no ha recibido una respuesta satisfactoria a la solicitud realizada, podrá dirigirse a la autoridad de control en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de datos a través de su sede electrónica.